Median pakkaaminen PowerPointissa pienempien tiedostojen ja helpon jakamisen saavuttamiseksi

Suuret PowerPoint-tiedostot voivat olla tuskallisia. Niiden lataaminen kestää ikuisuuden. Ne hidastavat diaesitystä. Ja joskus et voi edes lähettää niitä sähköpostitse, koska tiedosto on liian suuri. Useimmiten tiedoston sisällä oleva video tekee siitä niin raskaan.

Älä huoli, me autamme sinua ratkaisemaan ongelman. Tässä oppaassa opit Kuinka pakata videoita PowerPointissa, pienennä videon kokoa ennen sen lisäämistä ja linkitä videoita. Näet, kuinka tämä voi auttaa nopeuttamaan esitystäsi, helpottamaan sen jakamista ja jopa säästämään tilaa laitteellasi.

Menetelmä 1. Pakkaa mediaa PowerPointissa (sisäänrakennettu työkalu)

Jos PowerPoint-esityksesi lataaminen tai jakaminen kestää liian kauan, se voi johtua sen sisältämästä suuresta videotiedostosta. Hyvä uutinen on, että PowerPointissa on sisäänrakennettu median pakkaustyökalu. Sinun ei tarvitse asentaa mitään. Se on jo olemassa, jos käytät PowerPoint 2019:ää tai Microsoft 365:tä. Tämän työkalun avulla voit pakata mediasi, mikä tekee diaesityksestä sujuvamman ja nopeammin latautuvan.

Katso alla olevasta opetusohjelmasta, miten voit pakata mediaa PowerPointissa:

Vaihe 1 Avaa PowerPoint-tiedostosi.

Vaihe 2 Valitse filee välilehti vasemmassa yläkulmassa. Napsauta vasemmalla puolella Tiedot.

Vaihe 3 Jos dioissasi on videoita tai ääntä, näet Pakkaa media varten Median koko ja suorituskyky.

Vaihe 4 Napauta Pakkaa mediaja valitse sitten laatu:

Vaihe 5 PowerPoint alkaa pienentää mediaa. Odota siis hetki. Kun se on valmis, se näyttää, kuinka paljon tilaa säästit.

Etkö löydä Pakkaa media -vaihtoehtoa?

Tässä on syy, miksi se saattaa puuttua:

1. Käytät vanhempaa PowerPoint-versiota.
Median pakkaus toimii vain PowerPoint 2019:ssä, PowerPoint 2021:ssä tai PowerPoint 365:ssä. Jos sinulla on PowerPoint 2016, 2013 tai vanhempi versio, median pakkaustoiminto ei ole käytettävissä.

2. Dioissasi ei ole videota tai ääntä.
Pakkaa media -vaihtoehto näkyy vain, kun pakattavaa mediaa on. Mac-versiossa ei ole tätä ominaisuutta. Se on käytettävissä vain Windows-versioissa. Macilla media on pakattava ennen sen lisäämistä dioihin.

Vihje: Tarkistaaksesi versiosi, avaa PowerPoint ja siirry osoitteeseen filee, Tili ja katso alle Tietoja PowerPointista.

Menetelmä 2. Pienennä videon kokoa ennen lisäämistä

Oletko koskaan yrittänyt lisätä videon PowerPointiin, mutta huomannut, että se hidastaa tai tekee koko esityksestä liian suuren? Tämä johtuu siitä, että jotkut videot ovat yksinkertaisesti liian suuria. Mutta älä huoli; Tipard Video Converter Ultimate tekee tämän korjaamisesta helppoa.

Tämän ohjelman avulla voit pienentää videosi kokoa ennen sen lisäämistä dioihin. Voit pienentää tiedostoa vetämällä liukusäädintä tai napauttamalla nuolta alaspäin. Voit myös muuttaa muotoa, valita pienemmän resoluution tai säätää bittinopeutta säästääksesi vielä enemmän tilaa.

Katso alta ohjeet videon koon pienentämiseen PowerPointissa ennen sen lisäämistä:

Vaihe 1 Asenna ensin Tipard Video Converter Ultimate Windows- tai Mac-tietokoneellesi.

Vaihe 2 Katso yläpalkkia ja napsauta Lisää työkaluja. Etsi ja valitse Työkalupakin sisältä Video KompressoriNäet keskellä ison lisäyspainikkeen. Napsauta sitä. Valitse nyt video, jota haluat pienentää.

Vaihe 3 Videon lataamisen jälkeen näet uuden näytön. Voit nimetä videosi uudelleen, jos haluat. Liu'uta Koko vasemmalla olevaa palkkia tiedostokoon pienentämiseksi.

Vaihe 4 Valitse päätöslauselma avattavasta valikosta ja valitse alhaisempi resoluutio. Se auttaa pienentämään tiedostoa entisestään. Bitrate ja Kesto muuttuu automaattisesti valitsemasi koon mukaan. Näet, miltä se näyttää, napsauttamalla preview.

Vaihe 5 Jos saat haluamasi tiedostokoon, jatka valitsemalla kansion alta Tallenna kohteeseenja paina sitten Puristaa -painiketta. Nyt videosi on pienempi ja valmis PowerPointiin.

Hyödyllinen vinkki: Jos tarvitset lisää MP4-tiedosto PowerPointiin, ja tiedostosi on toisessa muodossa, voit käyttää myös Tipard Video Converter Ultimate -ohjelman Video Compressor -työkalua. Valitse vain MP4 på den muodostuu avattavasta valikosta ennen pakkaamiseen ryhtymistä. Et tarvitsisi toista työkalua sen suorittamiseen!

Menetelmä 3. Linkitä video upottamisen sijaan

Isot videot voivat tehdä PowerPoint-tiedostostasi raskaan ja hitaan. Tämä on ongelma, jos haluat jakaa sen tai toistaa sitä toisella laitteella. Hyvä tapa korjata tämä on linkittää video verkkoon sen sijaan, että lisäisit sen suoraan. Tämä pitää tiedostosi pienenä ja video toistuu silti esityksen aikana.

Vaihe 1 Avaa selain. Siirry YouTubeen ja etsi haluamasi video.

Vaihe 2 Kun olet videosivulla, napsauta yläreunassa olevaa osoiteriviä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse kopiotai paina Ctrl + C näppäimistölläsi. Linkki on nyt valmis.

Vaihe 3 Avaa PowerPoint uudelleen. Valitse dia, jossa haluat videon näkyvän.

Vaihe 4 Valitse liite välilehti yläreunassa. Napsauta sitten Video, ja valitse Online Video avattavasta valikosta. Pieni laatikko ponnahtaa esiin.

Vaihe 5 Napsauta hiiren kakkospainikkeella ruudussa aiemmin kopioimaasi linkkiä ja liitä se tai paina Ctrl + V liittää se.

Napsauta sitten liite -painike. PowerPoint sijoittaa videon diallesi. Se näyttää laatikolta, jossa on toistopainike.

Muistutus: Tarvitset internetyhteyden diaesityksen toistamiseen sen aikana.

Bonus. Vinkkejä videoiden pakkaamiseen PowerPointissa

PowerPoint-esityksen luominen videoiden avulla on hauskaa, mutta tiedostokoko voi kasvaa nopeasti. Vaikka olisit jo käyttänyt PowerPoint-videoiden pakkaustekniikoita, on olemassa muitakin tapoja pienentää sitä. Nämä yksinkertaiset vinkit voivat auttaa sinua pienentämään videon kokoa entisestään. Ne varmistavat myös, että diaesitys toistuu sujuvasti eikä siinä ole viivettä.

1. Käytä MP4-muotoa (H.264-koodekki)

Käytä aina H.4-koodausta käyttäviä MP264-tiedostoja. Ne ovat pienempiä ja toimivat parhaiten PowerPointissa. Muut muodot eivät välttämättä toistu hyvin tai ne voivat olla liian suuria.

2. Leikkaa tarpeettomat osat pois

Leikkaa pois osat, joita et tarvitse. Se pienentää tiedostokokoa nopeasti. PowerPointissa on myös videoiden leikkaustyökalu, joten voit varmasti leikkaa videoita PowerPointissa ilman ylimääräistä työkalua.

3. Vältä 4K-videoita, ellei ole pakko

4K näyttää hyvältä, mutta on raskas. Käytä diaesityksiin 1080p-tarkkuutta tai heikompaa – pienillä näytöillä ei ole tarvetta superkorkealle laadulle.

4. Testaa toisto pakkauksen jälkeen

Pakkaamisen jälkeen paina toisto-painiketta. Varmista, että video toimii edelleen. Tarkista ääni ja kuva yllätysten välttämiseksi.

5. PPT on edelleen liian suuri videon pakkaamisen jälkeen?

Myös suuret kuvat voivat tehdä tiedostoista suuria. Voit pakkaa kuvia myös PowerPointin sisällä. Siirry osoitteeseen filee > Pakkaa kuvia kutistamaan niitä.