Salasanan asettaminen Microsoft Excelin suojaamiseksi

Salasanasuojaus Excel

Excel on hyödyllinen työmme ja päivittäisen elämän kannalta. Yleensä tallennamme useita Excel-tiedostoja, joten saatat tarvita salasanasuojauksen Excel-tiedostoon. Voit esimerkiksi käyttää excel tallentaa taloudelliset tilanteesi, mukaan lukien tulosi, kulutuksesi ja pankkitilisi. Jos et halua jonkun toisen avaavan Excel-tiedostoasi ja tarkista taloudelliset tilanteesi, sinun on suojattava excel-tiedosto salasanalla. Toisaalta Exceliä käytetään usein työpaikoilla. Kirjanpitäjät hyödyntävät erinomaisesti yritysten taloutta; teknikot käyttävät hyväkseen analysoida kokeellisia tietoja; markkinoijat käyttävät excel asiakirjamyynnissä. Kaikki nämä Excel-tallennetut tiedot ovat välttämättömiä ja herkkiä. Joten salasanasuojauksen huippuosaaminen on välttämätöntä useimmille ihmisille.

Osa 1. Excel-tiedoston salasanasuojaus

Ennen salasanan suojaamista excel-tiedostosta sinun on ymmärrettävä eroja työkirjan ja laskentataulukon välillä. Työkirja saattaa sisältää useita laskentataulukoita. Jos asetat salasanan excel-työkirjaan, se suojaa kaikki salasanasuojat Excel-lomakkeet samalla salakoodilla.

Salasana Suojaa Excel-tiedosto
Vaihe 1

Avaa työkirja, jonka haluat salasanasuojauksen Excel-ohjelmassa. Sijaitsee arvostelu välilehti yläreunasta ja sen jälkeen Muutokset osiossa.

Vaihe 2

Napauta Suojaa työkirja vaihtoehto siirtyäksesi salasanan asetusikkunaan.

Vaihe 3

Jos käytät Excel 2010ia ja aiemmin, voit suojata Tuote mallit or Windows. Edellinen vaihtoehto estää muita muokkaamasta, piilottamasta ja tarkastelematta piilotettuja laskentataulukoita. Jälkimmäinen estää muita siirtämään, vaihtamaan tai sulkemaan työkirjanikkunasi. Ja Windows-vaihtoehto on käytettävissä vain Excel 2010: ssä ja aiemmin.

Vaihe 4

Sitten voit kirjoittaa salasanan Salasana kenttä ja napauta OK vahvistaaksesi salasanasuojauksen excel. Tai voit mennä Tiedosto-> Info-> Suojaa työkirja-> Salaa salasanalla salasanan asettaminen.

Sinun on parempi kirjoittaa salasanasi muistiin, koska Microsoft ja Excel eivät voi palauttaa sitä. Lisäksi voit laittaa kaikki salatut Excel-tiedostot yhteen kansioon, ja luo salasana kansiolle Excel-tiedostojen suojaamiseksi toisena salauksena.

Osa 2. Aseta salasana laskentataulukkoon

Työkirja sisältää yleensä useita laskentataulukoita. Joskus saatat joutua lukitsemaan yhden tai useamman laskentataulukon ja muokata muita laskentataulukkoa. Seuraavassa vaiheessa voit määrittää salasanasuojauksen yhteen laskentataulukkoon.

Aseta salasana työtilaan
Vaihe 1

Avaa excel-tiedosto sisältää laskentataulukoita, jotka haluat asettaa salasanan Excel-sovelluksessa.

Vaihe 2

Valitse kaikki taulukot, jotka eivät ole salasanasuojana. napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse formaatti Cells. Mene suojaus välilehti ja poista valinta ruutuun Kiinni.

Vaihe 3

Navigoida johonkin arvostelu välilehti ylävalikossa ja valitse Suojaa arkki vaihtoehto avata asetusten ikkuna.

Vaihe 4

Valitse asetukset -ikkunassa valintaruutu Suojaa laskentataulukko ja lukittujen solujen sisältö ja pudota salasana sisään Salasana ala.

Vaihe 5

Sitten voit päättää käyttäjien oikeuksista tarkistamalla ja poistamalla vaihtoehdot Salli tämän laskentataulukon kaikki käyttäjät.

Vaihe 6

Lopuksi napauta OK päästäksesi pass-koodin suojaamaan excel-arvoa.

Käyttäjän oikealla alueella on useita vaihtoehtoja. Voit tehdä päätöksiä tarpeidesi mukaan.

Osa 3. Aseta useita salasanoja, joilla on eri oikeudet

Excelin avulla käyttäjät voivat asettaa kaksi salasanaa, joilla on eri oikeudet. Voit sallia joidenkin käyttäjien avata excel-tiedoston muokkaamatta ja antaa muille muokkaamaan oikein jakamalla erilaisia ​​salasanoja.

eri oikeuksilla
Vaihe 1

Avaa Excel-tiedosto salasanalla Excel-sovelluksessa.

Vaihe 2

Mene filee valikkoon ja valitse Tallenna nimellä vaihtoehto. Sitten sinun on valittava kohde tallentaa Excel-tiedosto, kuten tietokone, OneDrive ja niin edelleen.

Vaihe 3

lehdistö Työkalut valikosta ja valitse Yleiset asetukset pudotusvalikosta.

Vaihe 4

Asetukset-valintaikkunassa voit kirjoittaa kahteen eri salasanaa Avaa salasana kenttä ja Salasana muokattavaksi ala.

Vaihe 5

Napauta OK-painiketta ja kirjoita salasanat uudelleen vahvistaaksesi sen. Ja sitten Tallenna salasanat suojaavat erinomaisesti.

Kun käyttäjät avaavat excel-tiedostosi, Excel antaa heille eri oikeuksia riippuen antamastasi salasanasta.

Kun olet unohtanut Excel-salasanasi, tarvitset tämän viestin palauta tai poista Excel-salasana tästä.

Osa 4. Hallitse PC-salasanoja

Jos haluat säilyttää tietosi suojassa, vain Excel-salasanasuojaus ei riitä. Sinun on parasta nollata ja muuttaa tietokoneen sisäänkirjautumissalasana säännöllisesti. PC-salasana on tietokoneesi ensimmäinen puolustuslinja ja arkaluonteiset tiedot. Jos ihmiset eivät pysty kirjautumaan tietokoneeseen, he eivät voi avata tai lukea excel-tiedostoja. Kun kyseessä on PC-salasanojen hallinta, voit kokeilla Tipardia Windowsin salasanan palautus. Windows Password Reset -ohjelman suurin etu on nollata tietokoneesi salasanasi esiasennusympäristössä. Joten voit suojata tietokoneen kaikki tiedostot ja asiakirjat, mukaan lukien excel-tiedostot. Lisäksi Windows Password Resetin käyttö on yksinkertaista.

1. Aloitettavan levyn luominen

Windows Password Reset -ohjelman avulla käyttäjät voivat käynnistää käynnistettävän USB-aseman tai käynnistettävän DVD / CD-levyn. Asettamme DVD: n esimerkkinä. Käynnistettävän USB-aseman luominen on samanlainen.

Vaihe 1

Käynnistä Windows Password Palauta ja aseta uusi DVD tietokoneeseen.

Vaihe 2

Napauta Polta CD / DVD -painiketta käynnistääksesi käynnistyslevyn.

Vaihe 3

Voit tarkistaa prosessin tilarivillä pohjassa.

Vaihe 4

Kun käynnistyslevy on tehty, paina OK-painiketta ja poista käynnistysvalmis DVD.

Hallitse PC-salasanoja

2. PC-salasanan palauttaminen

Vaihe 1

Kun haluat nollata tietokoneesi salasanan, aseta käynnistyvä DVD, joka on tehty Windows Password Reset -toiminnolla ja käynnistä tietokone uudelleen.

Vaihe 2

Salasanojen hallinta -näyttö avautuu ennen kirjautumisjärjestelmää.

Vaihe 3

Sitten voit nollata minkä tahansa tilin salasanan tai lisätä uuden tilin klikkaamalla Nollaa salasana -painiketta ja Lisää käyttäjä -painiketta.

Vaihe 4

Asetusten jälkeen voit poistaa käynnistyskelpoisen DVD-levyn. Käynnistä tietokone uudelleen ja kirjaudu tietokoneeseen uudella salasanalla.

Nollaa PC-salasana

Kuten näet, Windows Password Reset voi auttaa hallitsemaan PC-salasanoja yksinkertaisesti. Ja Windows Password Reset on täysin turvallinen ohjelma. Voit ladata sen viralliselta verkkosivustolta.

Yhteenveto

Edellä olevien kuvausten perusteella saatat ymmärtää tapoja suojata Excel-tiedostoja salasanalla. Microsoft on integroinut kolme tapaa suojata Excel-dataasi. Voit asettaa salasanan työkirjaan. Tällöin muut käyttäjät eivät voi muokata kaikkia työkirjaan sisältyviä laskentataulukoita ja tietoja ilman salasanaa. Työtason salasanasuojaus tarjoaa enemmän vaihtoehtoja ja voit antaa muille oikeuksia päätöksen mukaan. Vaihtoehtoja on kaksi, avautuvat ja muokataan. Voit asettaa eri salasanat kahteen oikeuteen ja antaa käyttäjille eri salasanat. Kun he avaavat excel-tiedostosi ja antavat salasanan, Excel antaa heille mahdollisuuden lukea tai muokata Excel-tiedostoa salasanansa mukaan. Lopuksi esitimme toisen keinon suojata Excel-tiedostoja ja muita asiakirjoja, PC-salasanaa. Kun sinun on suojattava tietokoneesi, sinun on hallittava tietokoneesi salasana asennusasennuksessa, jossa on Tipard Windows Password Reset.

Salasanan asettaminen Microsoft Excelin suojaamiseksi